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旅游团酒店安排叫什么工作,旅游团入住酒店怎么安排

来源:整理 时间:2022-11-22 14:51:23 编辑:尖叫部落 手机版

1,旅游团入住酒店怎么安排

朋友你好!旅游团入住酒店如何安排,旅行社给旅游团安排的基本都是标准双人间。在旅游团到达宾馆之后,会有导游按旅游团的人员配备分派房间。一般为同性同房居住,家人、朋友可以和导游协调。如果出现单男单女的情况一般都会安排在同一房间,但是如果游客不同意,可以协调导游补房,出现的补房差价又游客承担。这么说不知道你是否能明白。希望能帮到你。

旅游团入住酒店怎么安排

2,旅游接待中 各类旅行社是如何分工的

国内的旅游接待一般分为组团社和地接社,组团社就是你出发旅游报名的旅行社,负责登记安排你的旅游行程,购买保险,提前帮预定好车船票,住宿等。当你出发旅游时,地接社就是旅游目的地的旅行社。
该咋能咋能
国内的旅游接待一般分为组团社和地接社,组团社就是你出发旅游报名的旅行社,负责登记安排你的旅游行程,购买保险,提前帮预定好车船票,住宿等。当你出发旅游时,地接社就是旅游目的地的旅行社,直接负责安排你在目的地的食,住,行,游,购,娱等等活动。组团社派出一名负责的导游称为全陪导游,地接社的导游称为地陪导游。旅游过程中,全陪和地陪导游在一起负责这个旅游团。
国际旅行社的

旅游接待中 各类旅行社是如何分工的

3,旅行社都有哪些工作岗位

旅游线路设计在旅行社里面就是计调的工作现在还没有专门的岗位是旅游设计这1种的大的旅行社有线路开发的实力,开发出来后由计调设计线路,推出市场单为个别个人,这样的情况要取决于客人,目前国内的游客还没有这种意识国内的游客旅游现在都有误区,2种极端,1,贪便宜,怎么便宜怎么去,2,自助游,什么都自己来安排所以你说的这种职业,目前还是不现实,除非你本人有一批这样的客户
如果是一个比较大的社,那么它分的就会比较细致了,正规来说,应该有以下部门的: 1 财务部 岗位:会计 2 策划部 策划 3 外联部 业务、外联员 4 导游部 导游 5 票务部 航空售票员、送票人 6 计调部 计调员 7 接待部 接待员 8 下属旅游车队 司机 附: 9 有些旅行社有了网络部 岗位:网络维护 当然还有一些岗位是没有提到的,那就是:总经理及部门经理 你说的就是“计调员”的工作。
旅行社岗位很多 包括专线设计的 但是需要很大的旅行社 或者很有名气的景区才有专人设计的才有的哦

旅行社都有哪些工作岗位

4,宾馆和旅行社合作时的工作流程

旅行社一般情况下都是定点的、、、主要是计调安排吃和住、、花多少钱,住哪儿,基本都是定的!最主要的就是你还是要把宾馆的硬件设施,星级,房间环境卫生,热水,早餐服务,特别是在小细节方面要注意!一次性用品是否提供啊,有没有灭蚊用品啊,这些都是要注意的!你可以和旅行社联系一下,通常都是签单或是现付的,当然价钱就要给的实惠很多啦!
首先,你的宾馆适不适合旅行社,比如,有没有星 有没有24小是热水 是涉外的或不是,二要符合旅游业的打法。比如。对外价500一间天含双早 给旅行社的团散价350一间天含双早给旅行社的团队价300一间天含双早,还有16间免1间,8间免半间。以上都好了,可能去旅行社,和计调谈谈介召你的酒店,之后签一份价格方面的协议,也就是合同。最后,你的酒店的质量和价格在市场有竞争力,自然就生意上门了
把你们酒店的客房报价和设施情况做成个报表之类的向旅行社派发,根据旅行社客人的不同,确定目标群。有时候一张报表不足以表现你们酒店的方方面面,可以做些幻灯片向他们展示,可以的话借助你的名片,最好有你们酒店的网站可以看就更好。  一般和旅行社做地接的部门联系,可以派遣销售部彻底走访一下旅行社,要想生意好,一定不能偷懒,旅游团是一方面,旅行社的散客业务和酒店预定业务也非常重要,多看一些旅游相关的资讯,了解旅游业动态,对于酒店的经营也是有很大帮助的。
挨家的跑,做好你们酒店的各个季节(淡旺)的门市价格和旅行社的优惠价格。每家当地旅行社都要跑,有条件的话可以去周边的旅行社看看!平时要多联系,关系很重要的!祝你好运!

5,什么叫旅游接待旅游接待的工作内容是什么

提高旅游饭店团队接待效率和接待质量应从下面几个方面入手:1. 提高团队接待意识。有了正确的思想指导才会有正确的经营和管理。因此,提高饭店团队接待效率和接待质量,首先要端正和提高团队接待的意识。有两个错误的想法必须予以纠正:一是很多饭店不愿意接待团队,认为团队比散客效益差。这种想法主要是站在饭店的角度上,认为给团队一定的优惠折扣,在同样的接待成本下利润就降低了,这种想法只是出于一时一事,需知饭店与旅行社是密不可分的一个有机整体,饭店接待的不只是一个团队,而是保持与一个旅行社良好的合作关系。不可能想象一个在旺季时被拒绝的旅行社在淡季时还会继续为饭店提供客源。饭店与整个旅行社行业(包括旅行社、交通、旅游商品业等等)有着水涨船高的必然联系。只看到饭店的收益就断定团队客人比散客效益低显然是错误的。另外一个错误的想法是认为团队客人素质比散客低。现在已有不以观光为主要目的,而是与会议、商务、考察等目的相结合的团队旅游,客人素质并不亚于散客旅游。因此客人素质的高低与旅游方式无关,而在于是否拓展了团队旅游的层次。散客旅游诚然是国际旅游业发展的主方向,然而在当前,我国发展散客旅游尚存在着一些实际的困难。诸如客运紧张,公路交通不发达,社会服务体系不完善等等。可以说,散客旅游是旅游业进入更高层次,更新阶段的产物。在我国这样一个发展中的国家,散客旅游的发展只能依赖于整个社会经济发展水平的提高。因此,要改变重散客、轻团队的错误认识,在有计划有步骤发展散客旅游的同时,不能忽略团队接待。2.建立便于团队接待的系统,以简化团队接待的手续,提高团队接待的效率。这可由以下几个内容组成:(1)设置机场代表。简化团队入住手续应从机场开始做起。根据需要,设置机场代表,所起到的效益是明显的。总台接待员根据团队预订情况安排好房间后,把房间钥匙交给机场代表直接带往机场。在机场接到团后,机场代表还可以简要地致欢迎词,向客人介绍饭店的设备设施、服务项目和特色,给客人一个良好的印象。客人到达饭店后可以直接进入房间休息,减少了站在前厅等待的时间,也避免过多的人拥挤在大堂的混乱现象,保证了大堂的良好秩序。客人被安顿好后,领队(或全陪)就有从容的时间和总台接待员商定用餐、进出行李的时间和其它有关事项。(2) 设置店陪服务。“店陪”是协调团队与饭店关系的中介。只要团队一进店,店陪人员立即主动热情地配合翻译导游共同做好接待工作。从与客房、餐厅、车队、前台、行李生的联系工作,到对特殊客人的特殊照顾和意外事件的妥善处理,都可由店陪人员直接负责。有了店陪帮助处理店内关系,全陪和领队就可免于和酒店各个部门费尽全力地联系交涉,也可减少部门之间互相推诿责任的现象。南京虹桥饭店和厦门悦华酒店都有类似的人员设置,受到了团队客人和全陪们的欢迎,效果甚佳。(3) 设置团队接待专台。在前厅划出一块接待团队的专门区域很有必要。因为接待专台既可以分散拥挤在前台的人群,又可让总台接待员有充裕的时间和空间向其他客人进行推销服务,为提高对团队客人的服务质量创造良好条件。 像店陪人员一样,团队专台这样的配置,可以依据淡旺季团队的多寡酌情取舍,而不会增加饭店编制和管理上的环节。3.加强对团队客人的推销宣传,提高团队整体接待效益。目前国内多数饭店对团队客人的推销宣传,总认为走出去的宣传才是真正的宣传,而忽略有效的“家中”宣传。这是我们对团队客人促销工作的一大缺陷。事实上,在自己“家中”进行宣传往往取得事半功倍的效果。饭店应努力注意对团队客人进行全员、全过程的各种形式的宣传和咨询工作。前面所提到的店陪服务和设置专台接待就起着对团队客人进行宣传介绍的作用。客人一进店,与之接触的任何一位员工都应有向其推销饭店产品的责任和义务,针对客人消费的全过程,利用任何可以被利用的消费机会进行销售,以达到全过程销售。推销宣传的形式应多样化。可以向团队客人散发各种有关服务特色和内容的一览表、说明书,也可采用小图片广告,把餐厅的特色菜肴,歌舞厅的演出场面印刷成彩色图片放置在客房内,或在大堂辟一橱窗展示,甚至也可做为饰物放在电梯内等等。人们普遍认为缺少文化娱乐的旅游是低档次的旅游。单纯的吃住服务只能算是初级的饭店产品,它必须为形式多样、内容丰富、集吃住娱购为一体的新型饭店产品所代替。饭店里安排的娱乐节目要考虑各种类型各个层次客人的不同需求。录像节目中应适当安排英文录像,也可为客人代订当地大型文娱、体育活动、参观活动的入场券,甚至还可以把一部分娱乐搬进客房。如把卡啦OK点唱设备引进客房。团队客人成团结伴出游,彼此熟悉,相信这种在客房内就可以进行的小团体娱乐形式会受到欢迎。为了提高团队整体接待效益,刺激团队客人的消费,还可对其采取一定的优惠策略。 及时瞄准团队客人,有针对性地进行推销,是有利可图的。笔者认为饭店商品部要赢得顾客,应该以质取胜。比起临街的旅游售品商店,饭店的商场应当更为诚实可靠,让客人感到购物风险度小。因为这关系到整个饭店的声誉和形象,而且饭店应能够提供完整的售后服务,要让客人相信 在饭店的商场能够买到物真价实的商品。提高团队的接待效益,除上述措施外,还应注意提高软件服务质量,加强员工语言上的培训,保证设施完好等等。总之,从我国旅游饭店的业务现状看,团队旅游者是饭店接待业务中的重要组成部分。因此,加强饭店团队接待意识,提高饭店团队接待质量和效率,对饭店接待来讲是极其重要的。

6,旅行社里面做与各个酒店合作关系建立订房协议签订房态及房价更

计调,再细点的叫房调
简介 计调就是计划与调度的结合称谓,是旅行社内部专职为旅行团,散客的运行走向安排接待计划,统计与之相关的信息,并承担与接待相关的旅游服务采购和有关业务调度工作的一种职位类别。英文名称op(operator) [编辑本段]核心 对计调而言,成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心。 1.成本领先---掌握着旅行社的成本;要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。所以,一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾,也就是说,必须在保证团队有良好的运作效果的前提下,在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路出来。在旅游旺季,计调要凭自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等,这对旅行社来说,相当重要, 2.质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。因为导游在外带团,与旅行社惟一的联系途径就是计调,而旅行社也恰恰是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解,对导游的服务进行监管,包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。所以说,计调是一次旅行的幕后操纵者。 在质量控制上,中小旅行社十分需要水平高的计调人员进行总控。整合旅游资源、包装旅游产品、进行市场定位等都需要计调来完成。计调是市场的敏锐器,要求懂游客心理,具有分销意识及产品的开发能力等等。 在具体操团过程中,一名称职的计调要业务熟练,对团队旅行目的地的情况、接待单位的实力、票务运作等都胸有成竹。 [编辑本段]素质 还要具有五大素质 一、责任心。一名好的计调会让导游和旅行社省心; 二、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制; 三、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧; 四、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌; 五、市场意识。这一点是目前计调普遍缺乏的。 尽管总社的分工细化,在制定线路、新产品的开发及采购上要求计调必须具备强烈的市场意识。要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解;按季节及时掌握各条线路的成本及报价,确保对外报价的可靠性、可行性及准确性,还要不断地对工作进行创新。 目前,高水平、高素质的计调人才实在难求。一方面是因为旅游从业人员门槛低,文化素质和经验不足。另一方面就是分工细化后,计调仅仅是熟练的流水线作业,而不关心其他业务工作,所以真正达到要求的人员很少。现实中,有些小旅行社计调是导游、外联、计调集于一身,而如此大的工作量会令其心理不平衡。 计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说,“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性、自主性、灵活性,而不是一个简单重复的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员,一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益,计调人员的价值也同样重要。这位幕后英雄的优秀与否,是旅行社经营运作的一个重要原素。 [编辑本段]流程 计调工作流程: 一、报价: 根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价); 二、计划登录: 接到组团社书面预报计划 ,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报,必须请求对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件; 三、编制团队动态表: 编制接待计划,将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中; 四、计划发送: 向各有关单位发送计划书,逐一落实。 1、用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认;如遇酒店无法接待,应及时通知组团社,经同意后调整至同级酒店。 2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。 3、用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。 4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方书面确认。 5、返程交通:仔细落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知单》,注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量,并由经手人签字。如遇变更,及时通知票务人员。 五、计划确认: 逐一落实完毕后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章,以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。 六、编制概算: 编制团队《概算单》。注明现付费用、用途。送财务部经理审核,填写《借款单》,与《概算单》一并交部门经理审核签字,报总经理签字后,凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。 七、下达计划: 编制《接待计划》及附件。由计调人员签字并加盖团队计划专用章。通知导游人员领取计划及附件。附件包括:名单表、向协议单位提供的加盖作业章的公司结算单、导游人员填写的《陪同报告书》、游客(全陪)填写的《质量反馈单》、需要现付的现金等,票款当面点清并由导游人员签收。 八、编制结算: 填制公司《团队结算单》,经审核后加盖公司财务专用章。于团队抵达前将结算单传真至组团社,催收。 九、报帐: 团队行程结束,通知导游员凭《接待计划》、《陪同报告书》、《质量反馈单》、原始票据等及时向部门计调人员报帐。计调人员详细审核导游填写的《陪同报告书》,以此为据填制该《团费用小结单》及《决算单》,交部门经理审核签字后,交财务部并由财务部经理审核签字,总经理签字,向财务部报帐。 一、报价: 根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价); 二、计划登录: 接到组团社书面预报计划 ,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报,必须请求对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件; 三、编制团队动态表: 编制接待计划,将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中; 四、计划发送: 向各有关单位发送计划书,逐一落实。 1、用房:根据团队人数、要求,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送《订房计划书》并要求对方书面确认。如遇人数变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议酒店或指定酒店发送,并要求对方书面确认;如遇酒店无法接待,应及时通知组团社,经同意后调整至同级酒店。 2、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。 3、用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。 4、地接社:以传真方式向协议地接社发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议地接社发送,并要求对方书面确认。 5、返程交通:仔细落实并核对计划,向票务人员下达《订票通知单》,注明团号、人数、航班(车次)、用票时间、票别、票量,并由经手人签字。如遇变更,及时通知票务人员。 五、计划确认: 逐一落实完毕后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章,以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。 六、编制概算: 编制团队《概算单》。注明现付费用、用途。送财务部经理审核,填写《借款单》,与《概算单》一并交部门经理审核签字,报总经理签字后,凭《概算单》、《接待计划》、《借款单》向财务部领取借款。 七、下达计划: 编制《接待计划》及附件。由计调人员签字并加盖团队计划专用章。通知导游人员领取计划及附件。附件包括:名单表、向协议单位提供的加盖作业章的公司结算单、导游人员填写的《陪同报告书》、游客(全陪)填写的《质量反馈单》、需要现付的现金等,票款当面点清并由导游人员签收。 八、编制结算: 填制公司《团队结算单》,经审核后加盖公司财务专用章。于团队抵达前将结算单传真至组团社,催收。 九、报帐: 团队行程结束,通知导游员凭《接待计划》、《陪同报告书》、《质量反馈单》、原始票据等及时向部门计调人员报帐。计调人员详细审核导游填写的《陪同报告书》,以此为据填制该《团费用小结单》及《决算单》,交部门经理审核签字后,交财务部并由财务部经理审核签字,总经理签字,向财务部报帐。 第三减少计调查询成本 计调去安排一个行程,总离不开票务,租车等环节,通过网上查找这些信息,会方便很多,因为通过电话询问,一次只能获得一个信息,而在网上,你可以查询到所有票务、租车信息,而且可以把自己急需的信息放在网上,方便票务公司和租车公司来和你联系。 第四减少信息反馈成本 过去一个团队结束,组团社不会把游客反馈的小建议和意见反馈到地接社,因为又会增加通讯成本,现在你把游客的建议直接通过网上会员传真发给地接社就行了,费用可以忽略不计。
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