如何优雅又临危不乱地发一封邮件?|尖椒学院

尖小椒 · 2016-10-08 05:00 · 尖椒部落原创首发
摘要:有时候,我们需要用发邮件的形式来和别人进行一些更正式的沟通。有时候,我们发了邮件之后才懊恼发错了!怎么办呢?小椒今天就手把手教你发邮件!

尽管我们现在都用qq、微信来交友聊天,但是在找工作求职、传送比较大的照片文件、做正式一点的书信来往时,就需要用到电子邮箱了。今天尖小椒就为大家一步步地讲解怎样发送一个电子邮件,在发现自己发错了的时候,又可以怎样做最大努力补救吧!

首先,你得先有一个邮箱

我们可以先在网上申请一个邮箱。比较简单大众化的办法是直接用你的qq号申请一个qq邮箱。虽然小椒我不喜欢腾讯,但我相信很多朋友都有qq的~鉴于很多工友平时用手机比较多而比较少用电脑,我就用手机来为大家做个示范吧!

你可以先打开手机的浏览器,搜索“qq邮箱”。直接打开它弹出来的第一个链接就好了~浏览器提示你下载什么软件,都要谨慎对待,不要随便下载哦!

1.jpg

当然,如果你还是按了“百度一下”的蓝色按钮的话,你就必须在各种广告中找到这个网站了:

2.jpg

点进去之后,你就在登录页面填上你的qq号码和密码:

3.jpg

如果之前你还没有用你的qq号申请过qq邮箱,在上面图片界面中点击“登录”之后,就会出现这样的画面:

4.jpg

按了“开通qq邮箱”之后,他们就会开始恭喜你啦,注意,这里点击“跳过”就好了,如果你点击了“发送通知邮件”,那么你所有的qq好友就都会收到你的邮件了!

5副本.jpg

之后就可以看到你的邮箱界面啦!在“收件箱”,你可以看到别人给你发来的邮件。在右上角,点击这个像一支笔放在一张纸上面的图标,就可以自己写新的邮件啦!

怎样给别人发邮件

6.jpg

在“写新邮件”的界面,你可以看到“收件人”、“抄送”、“密送”、“主题”这几个框框需要填写。

“收件人”是一定要填写的,你想发邮件给谁,就在这里填上谁的邮箱地址,通常也是“字母\数字@字母\数字.com”的格式。这个地址你要事先问清楚你想发邮件过去的那个人哦!填错的话对方就收不到了。收件人可以是多个人。点击收件人那一栏右边的“+”号,就可以添加多个收件人了。

“抄送”的意思,是你希望某个人也知道你发了这份邮件给收件人,但是ta并不需要回复你。在职场里,员工在一些文件沟通的时候,会顺便抄送一份给相关责任人和上司,这样ta们就可以知道你做了什么工作了。抄送对象同样可以是多个人。抄送不是强制要填写的内容。

“密送”的意思,是你可以偷偷把这封邮件密送某人,而其她没有在密送名单里的收件人、被抄送人都不会知道哦!密送也不是强制要填写的内容。

“主题”则是这封邮件的题目。要讲清楚这封邮件是关于什么的,别人才会明确了解ta为什么要打开这封邮件。“主题”适宜简单准确清晰地表达你的意思。记住,千万不要在“主题”中写正文的内容啊!也不要留白不写,不然会显得很奇怪。

而最后一个大框框则是正文部分。在里面随心所欲地写你希望写的东西吧!如果加上“您好”、“盼复”、“祝事事顺利”,会显得你更加有礼貌哦!

7.jpg

如果希望在邮件中加上文件、图片、音频和视频的话,可以拉到“写新邮件”界面的最下面,点击“上传文件”:8.jpg

8.jpg

就会出现这样的窗口,如果想上传手机里面的照片到邮件里,可以点击“图库”:

9.jpg

不同型号的手机可能会有不同的界面出现。点击你想要上传的照片,并点击“确定”

10.jpg

然后就可以看到邮件里已经添加上一个图片啦!

11.jpg

然后回到这个页面的右上角,点击“发送”,邮件就可以发到对方手上了~

发送成功,你可以看见这样的界面,按“返回”就可以回到原来有收件箱的页面了:

12.jpg

发完后悔怎么办?

有时候我们发错了东西,或者发了东西之后突然后悔,想追回来,怎么办呢?

这个时候按“删除邮件”是没有用的,因为已经被发出了了呀!

qq邮箱具备了“撤回”的功能,下面小椒带大家看看怎样吃后悔药吧!

13.jpg

你就可以看见一个更加华丽的页面!点击下图红框框里的“已发送”:

14.jpg

你就可以看到你发出去了的邮件了。点击黄色处“查询发信投递状态”:

17.jpg

就可以看到一个邮件列表。成功投递到对方信箱的的邮件都会写着“投递成功”。现在,在你想追回的那封邮件的右边,有一个蓝色的“撤回”。点击“撤回”:

15.jpg

点击“撤回”之后,会弹出这样的对话框:

16.jpg

点击“确定”。你的邮件就被撤回啦!

就这样,我们优雅而临危不乱地撤回了后悔发了出去的邮件!

但是要注意,有些邮箱是不支持撤回功能的。大家在发送邮件前最好还是仔细检查,确认一下收件人及主题内容哦!


延伸阅读

微信里抢来的红包都去哪了? | 尖椒学院

不就做个表情包吗,有什么难的? | 尖椒学院

怎样网购物美价廉的二手商品? | 尖椒学院


请尊重原创,保护版权

本文为尖椒部落原创作品。欢迎转载,但请保留本段文字:转载自中国女工权益与生活资讯平台——尖椒部落(jianjiaobuluo.com)。

尾图.png


作者:尖小椒
尖椒部落唯一官方客服,立志与性别不平等斗智斗勇一百年。 (微信号:jianxiaojiao45)
发送
获取验证码
确定
恭喜您投票成功