Excel中按照周次和星期自动计算并填入日期的方法 | 尖椒学院

2017-06-06 08:00  |   来源:Office办公助手   Excel   
摘要:当在Excel中进行数据填入的时候,难免会涉及到日期的输入,如果进行手工输入,这是非常麻烦的,在此,本文以Excel2013中操作为例,以班级教学的教学进度表中的数据,按照周次和星期自动计算填入日期的方法。就是周次和星期我们已经是知道的,然后知道首周和首星期,根据相关公式,可以实现日期的自动计算填入,这种方法同样适用于其他的数据处理中。

1、用Excel 2013软件打开教学工作记录表.xlsx,打开界面如下:

Excel中按照周次和星期自动计算并填入日期的方法

2、设置日期的格式:本分享中设置为自定义格式,即首先选中日期字段所在的列,然后右键单击,选择设置单元格格式,在弹出的“设置单元格格式敞口”中,选择“数字”,分类选择“自定义”,自定义类型选择“m.dd”,如图所示:

Excel中按照周次和星期自动计算并填入日期的方法

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3、设置起始日期:本例中设置起始日期为2007年6月20日,就是第一周的星期一为2007年6月20日,选中H2单元格,输入公式“=DATE(2007,2,20)”,注意公式的英文符号,Enter确定后,得到如下图:

Excel中按照周次和星期自动计算并填入日期的方法

4、将周次定义为数字,才能参与运算:首先将周次和星期设置为数字格式,然后在星期字段里面,将“一”定义“1”,将“三”定义为数字“3”,将“五”定义为“5”,具体做法如下:选中单元格“F2”,然后在单击菜单栏中的公式,选择“名称管理器”,在名称管理器敞口中单击新建,如图所示:

Excel中按照周次和星期自动计算并填入日期的方法

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5、在新建名称敞口中,名称处为“一”,范围选择:工作薄”,引用位置填写“=1”,单击确定,按照同样的方法,将“三”定义为“3”,将“五”定义为“5”,如下图所示:

Excel中按照周次和星期自动计算并填入日期的方法

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6、选择单元格H3,在公式栏中输入公式“=H$2+(E3-1)*7+三-1”,此公式中的周次不能输入其所在单元格,需填入周次”三“,才能计算得到正确的结果,Enter确定后得到如下图:

Excel中按照周次和星期自动计算并填入日期的方法

7、复制公式到H4、H5、H6、H7单元格中,将H4中的公式修改为“=H$2+(E3-1)*7+五-1”,H5中的公式修改为“=H$2+(E3-1)*7+一-1”,H7中的公式修改为“=H$2+(E3-1)*7+五-1”,Enter后得到图:

Excel中按照周次和星期自动计算并填入日期的方法

8、选中单元格“H5、H6和H7”,将鼠标指针移动到其右下角的填充柄上,鼠标指针变成一个“+”字形,按下鼠标左键并向下方拖动填充柄,到单元格H31处释放鼠标即可得到自动填充的日期,如图所示:

Excel中按照周次和星期自动计算并填入日期的方法

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9、经检查数据计算无误后,单击文件,保存,即可。

注意事项

1、形如这个公式“=H$2+(E3-1)*7+五-1”中的"$"符号不能漏,否则,填充日期会出现错误。

2、在进行日期计算之前,一定要个将周次”一“定义为数值”1“,“三”定义为“3”,将“五”定义为“5”。

3、在首周和周一单元格对应的日期处,需要设定起始日期。

4、将周次”一“或者”三“或者”五“进行日期计算的时,必须输入”一“,或者”三“或者”五“,不然选定单元格,否则计算不出来。


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