劳动合同丢失劳动者拒绝补签,单位能否解除劳动关系?

摘要:根据法律规定,员工入职之日起一个月内拒绝与用人单位签订劳动合同的,用人单位可以解除劳动关系并且无需支付经济补偿。但是若签好的劳动合同因公司原因丢失,公司要求重新补签时劳动者予以拒绝,公司是否解除劳动关系并且无需任何补偿呢?本文将通过一则案例的形式对此问题进行解答。

【案情简介】

2013年10月31日,崔某入职北京某工程材料公司,双方签订为期3年的劳动合同,约定崔某的工作岗位为电工,月工资4000元,并且公司按农民工的标准为崔某缴纳医疗保险费。2015年3月,某工程材料公司不慎将崔某的劳动合同文本丢失,为防止以后崔某知道此事后要挟公司支付双倍工资,遂要求和崔某重新签订一份劳动合同。崔某本身就因医疗保险缴费问题与某工程材料公司一直存在争议,遂拒绝签订劳动合同。某工程材料公司遂于2015年3月24日以崔某拒绝签订劳动合同为由与崔某解除劳动关系。

次日,崔某向北京市某区劳动争议仲裁委员会申请仲裁,称:双方签订过劳动合同,单位解除劳动合同属于违法辞退,应该支付违法解除劳动合同赔偿金。

【律师分析】

本案可以反映出两个问题,其一、因公司的过错将劳动合同文本丢失后,劳动者能否主张双倍工资?其二、劳动合同文本丢失后,劳动者拒绝重新签订,公司能否以此为由解除劳动关系?

关于第一个问题,我国《劳动合同法实施条例》第6条第1款规定:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法第82条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第47条的规定支付经济补偿金。”

由此可知,用人单位需要向劳动者支付双倍工资的前提条件是自劳动者在用人单位工作之日起超过1个月,用人单位还没有与劳动者订立书面劳动合同。在本案中,双方已经按照法律规定订立了书面劳动合同,从法律的层面来说,某工程材料公司已经履行了其作为用人单位应该承担的与劳动者签订书面劳动合同的义务,就不应该再承担未签订劳动合同的相应责任,即向崔某支付给双倍工资。

但是再具体的诉讼实务中,在双方签订的劳动合同丢失的情况下,若某工程材料公司无法通过其他方式举证证明双方签订劳动合同这一事实,崔某也不承认与公司签订过劳动合同,那么某工程材料公司可能就要承担不利的法律后果。

关于第二个问题,《劳动合同法》第10条第1款规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。”由此可知,如果劳动者与用人单位之间没有签订劳动合同,那么双方都具有签订劳动合同的法定义务。而本案中,崔某与某工程材料公司已经履行了法定义务,签订了劳动合同。现在某工程材料公司因为自己管理不善将崔某的劳动合同丢失,应该自己承担保管不善的义务,而不应该将风险转嫁到崔某头上。

同时,《劳动合同法实施条例》第5条规定的用人单位因劳动者不签订劳动合同而解除劳动关系的前提条件是,双方从未签订过劳动合同。而本案中,崔某与公司已经签订过劳动合同,虽然公司保管的劳动合同丢失,并不能否认已经签订劳动合同的事实,更不能否定崔某手中保管的劳动合同的效力,因此公司以崔某拒绝补签劳动合同为由解除劳动合同,是没有法律依据的。

义贤律师

那么面对案件中的情况,某工程材料公司该如何规避法律风险呢?

本案中,某工程材料公司把自身持有的劳动合同丢失,是自己管理上的失误,不应该把法律风险转嫁到劳动者身上。面对崔某的不配合,某工程材料公司需要做的就是尽力收集已签订劳动合同的证据。

首先,如果公司有劳动合同签收台账或者签收劳动合同确认单等证明已经签订过劳动合同的文件,那么即便是崔某不配合重新签订劳动合同,公司对于未签订劳动合同需要支付双倍工资的风险也不会太大。

其次,如果公司没有留存签订劳动合同的书面记录、文字材料等,那么公司可以主动与崔某进行沟通,让崔某把自己手中的劳动合同复印一份并签字,然后由公司盖章,这样也足以证明双方签订过劳动合同。或者起草一份劳动合同签订情况的说明,注明劳动合同签订的时间以及期限,让崔某签字确认,可以减少自身风险。为了保险起见,在谈话过程中可以做全程录音,因为职工可能会口头承认签订过劳动合同,但可能会拒绝提供劳动合同复印件或签字。

不过,遇到此种情形,建议公司最好是与员工认真沟通,取得员工承认自己有劳动合同的录音等证据。同时为了规避此类法律风险的发生,建议公司在与劳动者签订劳动合同时,最好制作劳动合同签订确认单。


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