同事代签劳动合同的法律后果

2016-03-05 12:00 · 劳动派
摘要:实践中,有些HR不把签劳动合同当回事,这往往会给自己以后的工作带来许多麻烦,A公司的HR由于工作疏忽,小白入职快满一个月时才发现没有签订劳动合同,而此时小白恰好出差在外,于是乎“聪明”的HR灵机一动,找人给小白代签一份劳动合同(电话征得了小白的同意,但未保留任何证据),那么,这份同事代签的劳动合同效力如何呢?

小白于2014年1月4日入职位于北京的A公司,任安管部主管,入职快满一个月时,A公司通知小白签订劳动合同,但小白在外出差不能当场签订。公司遂请小白同部门的同事王某代小白在劳动合同书上签上了小白的名字,合同约定小白的月基本工资为6500元,合同期限为2年。小白出差回来后,公司将签订的劳动合同书给了小白。2014年9月14日小白向公司提出离职,并获得批准。后小白向仲裁委申请仲裁,要求A公司支付自2014年2月4日至2014年9月14日期间未签劳动合同双倍工资差额。

庭审中,双方就同事代签劳动合同效力问题各执一词:

小白认为:同事代签的劳动合同无效。劳动合同关系的主体是用人单位和劳动者,劳动合同必须由用人单位和劳动者就合同的主要条款达成一致并签字才能成立和生效。本案中,小白并未在劳动合同书上签字,也未委托王某签字。因此,该合同无效。

A公司认为:上述劳动合同已产生法律效力。本案中,尽管小白未在劳动合同书上签字,但事后其知晓了劳动合同书的内容,并以实际行动接受并履行了劳动合同。故该合同有效。

仲裁庭认为:用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。小白主张其在A公司工作期间,A公司未与其签订书面劳动合同,A公司不予认可,对此提交了小白同事王某代签的劳动合同书予以证明,但是A公司称该劳动合同系代签但不影响合同效力的意见,无事实和法律依据,因此,A公司应支付小白未签劳动合同双倍工资差额。

劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。法律要求用人单位要与劳动者签订劳动合同的主要目的在于明确双方权利和义务,保护劳动者的合法权益,避免或减少劳动争议,构建和谐稳定的劳动关系。为此,《劳动合同法》设立了双倍工资的惩罚制度,用于惩罚用人单位抗拒或怠于与劳动者签订劳动合同的行为。

鉴于此,笔者提醒HR注意,签劳动合同时切不可忽视了签订合同的程序。

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